Cara Cepat Input Data Dengan Mail Merge Di Ms Word

cara cepat input data dengan mail merge di ms word

salam semangat untuk terus berguru microsoft office word, kali ini kami akan membuatkan perihal tutorial yang berjudul cara cepat input data dengan mail merge di ms word atau microsoft word, cara ini sangat penting namun banyak orang yang belum tahu tool yang satu ini, jikalau anda sering input data dengan jadwal aplikasi ms word maka cara ini sangat cocok buat anda, ibarat halnya input data siswa, data karyawan, data guru dan lain sebagainya. sehingga anda nanti cukup mengisi beberapa data hanya beberapa klik saja namun format file ms word anda harus sama dari segi menu-menunya ibarat halnya formulir atau sejenisnya, untuk lebih jelasnya silahkan anda ikuti tutorial cara cepat input data dengan mail merge berikut ini:

cara cepat input data dengan mail merge di microsoft word

Ok eksklusif saja anda simak cara cepat input data dengan mail merge di ms word di bawah ini:

1. Pertama yang perlu anda lakukan ialah silahkan anda buat data di ms word atau microsoft word terserah anda akan menciptakan sebuah menu-menu data yang anda inginkan atau lebih mudahnya perhatikan data saya yang mana disini akan saya ambil sebuah referensi data siswa mencakup nama, alamat, kawasan tanggal lahir dan lain sebagainya anda juga boleh menambah data lainnya, ibarat pada gambar berikut ini:
   
2. kemudian langkah selanjutnya sesudah anda final menciptakan sebuah data ibarat pada gambar di atas kini saatnya kita akan menciptakan sebuah mail merge caranya silahkan anda pilih "Mailings" pada sajian tab kemudian pilih "Start mail merge" kemudian pilih "Step by step mail merge wizard" untuk lebih jelasnya silahkan anda perhatikan pada gambar berikut ini:
   
3. kemudian sesudah anda lakukan ibarat langkah-langkah di atas maka nantinya akan muncul sebuah jendela ibarat berikut:
   
4. pada jendela yang muncul ibarat gambar di atas maka silahkan anda klik letters kemudian klik starting dokument sehingga nantinya akan muncul sebuah gambar ibarat berikut:
   
5. silahkan anda klik "use the current dokument" kemudian klik "next: select recipients" sehingga nantinya akan muncul sebuah jendela ibarat berikut:
   
6. silahkan anda klik sajian "type a news list" kemudian Klik "next: writee your letter" sesudah muncul sebuah pop up ibarat pada gambar di bawah ini maka silahkan anda kli "customize columns"perhatikan gambar berikut: 
   
7. sesudah anda klik "customize columns" maka akan ada sebuah pop up ibarat pada gambar di bawah ini maka silahakan anda hapus pada menu-menu yang ada di dalam mail merge terlebih dahulu ibarat pada gambar di bawah ini:
   
   maka pada tahap ini silahkan anda hapus semua sajian yang ada di dalam mail merge ibarat di atas, atau bergotong-royong anda juga sanggup dengan cara lain yaitu merubah nama saja dengan cara "rename" pada sajian yang ada sempurna di bawah delet, namun untuk mempermudah anda mengisi data yang anda inginkan silahkan anda hapus semua saja, sesudah anda hapus semua sajian yang ada dan tiada satupun yang tersisa, maka selanjutnya silahkan anda menciptakan sebuah data gres dengan cara klik " add" pada sajian sempurna di atas sajian "delet" untuk lebih jelasnya silahkan anda perhatikan pada gambar berikut:
   
8. pada ketika inilah silahkan anda masukkan data-data yang ingin anda masukkan di mail merge, ibarat pada gambar pertama di atas ibarat nama, kawasan tgl lahir dan lain-lain, namun ingat anda harus mengurutkan nama-nama sajian yang akan anda buat di mail merge ini sesuai dengan data word anda, ibarat pada gambar pertama di atas yang telah saya buat contohnya datanya berurutan dari nama,tempat tanggal lahir, NISN, agama dan jenis kelamin, di mail merge pun harus urut ibarat nama, kawasan tanggal lahir dan seterusnya. jadi pada gambar gambar ini silhakan anda ketikkan "nama" terlebih dahulu di lanjutkan data-data yang lain sesuai data word anda perhatikan pada gambar berikut:
   
9. setelah anda mengisi menu-menu yang anda harapkan di mail merge tersebut kemudian silahakna anda masukkan sekalian data-data anak atau siswa anda di mail merge tersebut ibarat di atas, mencakup nama, alamat kawasan tanggal lahir dan lain sebagainya. untuk menambahkan data siswa silahkan anda klik "New entry" dan seterusnya. kemudian jikalau sudah anda final mengisi data siswa anda maka klik "OK" maka nantinya ada sebuah perintah untuk menyimpan, maka silahakan anda simpan terlebih dahulu mail merge anda di kawasan sekira kondusif dari penghapusan, sesudah anda klik save final jikalau ada sebuah peringatan maka silahkan anda klik "OK" saja
10. kemudian silahkan anda ikuti pada tahap selanjutnya yaitu letakkan kursor anda sempurna di samping titik dua dari sajian "Nama"pada data yang telah anda buat di ms word tadi, perhatikan pada gambar berikut:
    
    sesudah itu silahkan anda klik "More items" ibarat pada gambar yang telah saya beri tanda bulat merah di atas, dan pada sajian mail merge pun juga harus sesuai yaitu anda pilih sajian "Nama" kemudian klik "Insert" kemudian klik "close" silahkan anda lakukan pada menu-menu data yang lain dengan cara yang sama hingga sajian "Jenis kelamin"
11. Setelah anda final melaksanakan langkah-langkah di atas maka data pun akan menjadi ibarat gambar di bawah ini:
    
12. Kemudian silahakan anda klik "Next priview your letters" perhatikan pada gambar berikut:
    
13. sehingga nantinya akan muncul ibarat pada gambar berikut:
    
    dan sesudah muncul ibarat pada gambar di atas maka silahakan anda klik navigasi kekiri dan kekanan yang telah saya beri tanda bulat di atas guna mencari data siswa yang kita harapkan. selesai.
14. jikalau anda berhasil maka data anda pun akan menjadi ibarat pada gambar berikut:
    
    
    

Ok demikianlahtutorial perihal cara cepat input data dengan mail merge di ms word, biar memberi manfaat, dan dapatkan juga tutorial menarik lainnya pada post berikutnya hingga jumpa salam. by tentangwebsites.blogspot.com

Share this post